Как правильно начислить заработную плату сотруднику

14.07.2025 в 14:51

Начисление заработной платы - это строго регламентированный процесс, требующий соблюдения трудового законодательства и внутренних нормативных актов компании. Рассмотрим пошаговую процедуру расчета и начисления зарплаты.

1. Основные составляющие заработной платы

2. Пошаговый процесс начисления

2.1. Подготовительный этап

1. Проверка табеля учета рабочего времени
2. Учет больничных листов и отпусков
3. Подтверждение выполнения KPI для премий
4. Проверка приказов о материальной помощи

2.2. Расчет основных начислений

• Определение отработанного времени
• Расчет окладной части пропорционально отработанным дням
• Начисление премиальных выплат
• Добавление компенсационных доплат

3. Удержания из заработной платы

3.1. Обязательные удержания

3.2. Прочие возможные удержания

• Возмещение материального ущерба
• Излишне выплаченные суммы
• Членские профсоюзные взносы
• Добровольные страховые взносы

4. Оформление расчетных документов

4.1. Обязательные формы

1. Расчетная ведомость (форма Т-51)
2. Платежная ведомость (форма Т-53)
3. Лицевой счет работника (форма Т-54)
4. Приказ о выплате зарплаты

4.2. Сроки оформления

• Начисление - за 3 дня до выплаты
• Утверждение ведомостей - за 1 день
• Выдача/перечисление - в установленные даты

5. Пример расчета зарплаты

Правильное начисление заработной платы требует внимательности и знания актуальных норм трудового и налогового законодательства. Важно соблюдать установленные сроки и документально оформлять все этапы расчета.