Как правильно написать заявление в администрацию

14.07.2025 в 17:51

Обращение в администрацию требует соблюдения официально-делового стиля и определенной структуры документа. Рассмотрим правила составления заявления в государственные и муниципальные органы власти.

Общие требования к заявлению

Структура заявления

1. Шапка документа

• Наименование органа власти
• ФИО и должность руководителя
• Ваши ФИО и контактные данные
• Адрес проживания

2. Основная часть

1. Название документа ("Заявление")
2. Описание ситуации (факты, даты, обстоятельства)
3. Ссылки на нормативные акты (при необходимости)
4. Конкретная просьба или требование

3. Заключительная часть

Образец заявления

В администрацию Центрального районагорода Москвыот Иванова Ивана Ивановичапроживающего по адресу:ул. Примерная, д.1, кв.1тел. +7(123)456-78-90

Заявление

Прошу рассмотреть вопрос о ремонте дорожного покрытия на улице Примерной между домами 1 и 3. В течение последних трех месяцев на указанном участке образовались глубокие выбоины, что создает опасность для движения транспорта и пешеходов.

На основании ст. 14 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ" прошу в месячный срок организовать ремонтные работы на указанном участке дороги.

Приложение: фотографии повреждений дорожного покрытия (3 шт.)

15.07.2023_____________/Иванов И.И./

Способы подачи заявления

• Личный прием в администрации
• Почтовое отправление с уведомлением
• Через МФЦ
• Электронная подача через портал Госуслуг

Сроки рассмотрения

Рекомендации по составлению

1. Излагайте суть кратко и по делу
2. Подкрепляйте факты доказательствами
3. Указывайте точные адреса и даты
4. Сохраняйте копию заявления
5. Фиксируйте факт подачи (регистрационный номер)

Важно:

• Анонимные обращения не рассматриваются
• Запрещены оскорбления и ненормативная лексика
• Повторные обращения требуют ссылки на предыдущие
• Ответ направляется по указанному вами каналу связи

Правильно составленное заявление увеличивает шансы на положительное решение вашего вопроса администрацией. При отказе в рассмотрении или бездействии органов власти вы можете обжаловать их действия в вышестоящей инстанции или прокуратуре.