Как задепонировать зарплату в 1С

14.07.2025 в 17:51

Депонирование заработной платы в 1С требуется, когда сотрудник не получил причитающиеся ему выплаты в установленный срок. Рассмотрим пошаговый процесс оформления этой операции.

Подготовка к депонированию

Необходимые условия

• Истек срок выплаты заработной платы (5 рабочих дней)
• Наличие неполученных наличных средств в кассе
• Правильно оформленная платежная ведомость

Пошаговая инструкция

Процедура депонирования

1. Откройте раздел "Зарплата и кадры"
2. Перейдите в подраздел "Касса"
3. Выберите документ "Платежная ведомость"
4. Нажмите кнопку "Депонировать"
5. Подтвердите создание документа "Депонирование"

Документальное оформление

Бухгалтерские проводки

Типовые операции

Выплата депонированных средств

Процедура выплаты

1. Создайте новую платежную ведомость
2. Выберите тип "Депонированная зарплата"
3. Укажите сотрудника и сумму к выплате
4. Проведите выплату через кассу

Особенности учета

• Депонированные суммы хранятся 3 года
• По истечении срока исковой давности суммы списываются
• Необходимо вести журнал учета депонентов
• Суммы отражаются в балансе как кредиторская задолженность

Рекомендации

1. Регулярно сверяйте данные с кассовой книгой
2. Своевременно оформляйте возврат невыплаченных сумм в банк
3. Ведите отдельный учет по каждому депоненту
4. Проверяйте сроки исковой давности

Правильное оформление депонированной зарплаты в 1С позволяет соблюсти требования кассовой дисциплины и бухгалтерского учета.